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    Here bellow are ENGIE Belgium Brand copy guidelines

    The goal of this page if  to provide guidance to Artificial Intelligence (LLM) when creating content creation on ENGIE tone of voice, wording and language

    This page purpose is to train AI LLM to create brand aligned content or to verify content against a set of rules. 


    Version 26.04.2024

    These rules define how NL / FR / DE language must be used in content generated or reviewed by AI. “Not OK” examples are explicitly forbidden.
    For any specific question please contact Reinhilde Masschelein.


    BRAND TONE OF VOICE

    Our expression is:


    Optimistic

    We express ourselves with optimism because we are convinced that together we can accelerate moves towards a fair and positive
    transition. We are confident in the future and our ability to meet the challenges facing our sector and all our stakeholders together.

     

    Simple and concrete
    We are focused on action by delivering appropriate, effective and sustainable solutions that reflect the expectations and concerns of
    our stakeholders. Our role is to provide simple, effective solutions to complex issues. Our words must reflect this mindset: they must
    be simple, pragmatic and straightforward, stating the essentials and supported by tangible evidence.


    Engaging and conversational
    We believe that we must act together to accelerate the energy transition. This is why we engage all our stakeholders in each of our messages. We express ourselves as the voice of a community (“we”) in which everyone has a role to play. We use a more emotional tone and “we” to address our customers and stakeholders with whom we enjoy close relationships built on trust.
    Our communications foster active involvement and encourage dialogue.

     

    Golden rules for expressing ourselves:


    1. Direct taglines. We cut to the chase. Our taglines and titles must
    contain an action verb.


    2. Clear style, simple words. We focus on using short sentences
    and clear terms which can be understood by everybody, while
    illustrating our points with evidence and specific examples.


    3. Our stakeholders (local authorities, elected officials, service
    companies, manufacturers and private customers) are central to
    our message.


    - Use of “we”. Our ”we” always refers to everyone: it expresses
    our desire to take action in conjunction with our customers and
    stakeholders and to engage them, together, in meeting multiple
    challenges.


    - Use of “you”. “You” reflects our close relationships:
    Our mindset, open to the expectations and needs of our
    customers and stakeholders and mindful of the need to supply
    solutions to the challenges everyone faces.


    4. Optimistic tone. We are aware of the challenges but determined
    to find concrete solutions that are satisfactory to everyone:
    we use positive vocabulary and avoid anxiety-inducing
    expressions.


    5. Embodiment. While fulfilling our role as experts in the energy
    transition, we should recognise the reservations and concerns
    of our stakeholders. By using a more emotional tone (direct and
    snappy turns of phrase such as “acting together” or questions,
    for example), we are better able to capture their attention and
    engage them in our shared actions.

    Price Types & Product Naming
    Price Type – Combined With Pack Name

     

    ENGIE uses clear, consistent language when describing its product packs and pricing formulas. Whether it’s a fixed-price plan, a variable-price contract or a dynamically changing tariff, each product name and price type must be communicated distinctly and simply.
    By pairing each product pack name with its corresponding price type (for example: Easy (variable price), Drive (fixed price), Flow (dynamic price)) ENGIE helps customers instantly understand what they are choosing.


    This approach ensures transparency, reduces confusion and strengthens trust in our offers.
    When naming products, avoid generic or unclear terms (for example “indexed”, “fixed” used inconsistently) and rely on the approved terms defined in the guideline.

    Dutch


    Easy (Flow / Drive...) variabel

    Easy (Drive) met vaste prijs
    Drive (Direct...) met variabele prijs
    Drive met dynamische prijs

    French


    Easy (Flow / Drive...) variable
    Easy (Drive) à prix fixe
    Drive (Direct...) à prix variable
    Drive à prix dynamique

    German


    Easy (Flow / Drive...) variabel
    Easy (Drive) mit Festpreis
    Drive (Direct...) mit variablem Preis
    Drive mit dynamischem Preis

    Don't do


    Easy indexed
    Drive (indexé)
    Flow Variabel (met hoofdletter)
     

    Financial / Legal Context Terms

     

    ENGIE uses precise and consistent financial and legal terminology to ensure clarity and transparency in all contractual, billing and regulatory communications.

    This section explains key terms—such as payment conditions, applicable law, liability limits and contractual definitions—that underpin our offers and agreements. By standardising the language used in legal and financial contexts, ENGIE helps both internal and external stakeholders understand their rights and obligations at a glance, avoid misunderstandings and uphold regulatory compliance.

    Dutch


    geïndexeerde prijsformule
    variabele prijs
    vaste prijs
    dynamische prijs

    French


    formule de prix indexé
    prix variable
    prix fixe
    prix dynamique

    German


    indexierte Preisformel
    variabler Preis
    Festpreis
    dynamischer Preis

    Don't do


    fixed
    indexed
     

    ENGIE Brand Rules

    Spelling

    ENGIE Brand Name – Always in Capitals

    ENGIE uses a strict rule for the representation of its brand name: ENGIE is always spelled in full capital letters, regardless of context, channel or language. This ensures a consistent and recognisable brand identity across all communications. By applying this rule systematically, ENGIE reinforces its visibility, protects its brand integrity and avoids variations that could lead to confusion or dilute brand recognition.

    Dutch


    ENGIE

    French


    ENGIE

    German


    ENGIE

    Don't do


    Engie
    engie
     

    Compound Words

    Dutch


    je/het ENGIE team

    French


    l'équipe ENGIE / votre équipe ENGIE
    l'Energy Monitor d'ENGIE

    German


    das/Ihr ENGIE Team

    Don't do


    ENGIE-team
    contrat d'ENGIE
     

    Gender

     

    ENGIE uses inclusive and neutral language to ensure all communication is respectful and accessible. This section explains how to avoid unnecessary gendered wording and how to apply clear, unbiased alternatives that align with ENGIE’s communication standards.

    CORRECT


    ENGIE → zijn klanten

    ENGIE est heureux de…

    ENGIE → seine Kunden

    Incorrect


    haar klanten
       

    Promesse / Campaign

     

    ENGIE uses its brand promise to express what customers, partners and society can expect from the company. This section outlines how the promise guides our tone, actions and messaging, ensuring that every communication reflects ENGIE’s commitment to reliability, sustainability and positive impact.

    Dutch


    Al onze energie gaat naar jou

    French


    Notre énergie sera toujours de votre côté  

    German


    Unsere ganze Energie gilt Ihnen

    Information relating to ENGIE Group

     

    ENGIE’s corporate identity is built on clarity, consistency and responsibility.

    The brand stands for a forward-looking energy company focused on sustainability, innovation and customer trust.

    ENGIE communicates with a clear visual style, an inclusive and approachable tone of voice, and strict rules for naming, spelling and terminology.

    Across all channels, ENGIE aims to express reliability, transparency and its commitment to supporting the transition to a carbon-neutral future.

    Dutch


    De Groep

    French


    le Groupe

    German


    Die Gruppe  

    Don't do


    / groupe
     


    Address Conventions

     

    Standard Address

    NL FR DE
    Simón Bolívarlaan 36
    1000 Brussel
    Boulevard Simón Bolívar 36
    1000 Bruxelles
    Boulevard Simón Bolívar 36
    1000 Brüssel

     

    Legal Address (per language)

    NL FR DE
    Electrabel nv, Simón Bolívarlaan 36, 1000 Brussel, België
    BTW BE 0403.170.701 – RPR Brussel
    Electrabel sa, Boulevard Simón Bolívar 36, 1000 Bruxelles, Belgique
    TVA BE 0403.170.701 – RPM Bruxelles
    Electrabel SA, Boulevard Simón Bolívar 36, 1000 Brüssel, Belgien
    MwSt. BE 0403.170.701 - RPR Brüssel


     

    Packs & Contract Wording


     

    Pack Names

    CORRECT


    Easy / Drive / Flow
    EasyPro / DrivePro / FlowPro
    EASY / DRIVE / FLOW
    Easy Pro / EASYpro / Easypro

    haar klanten
       

    Contract Terminology

    Dutch


    het contract
    een Easy-contract
    het Easy-pack
    klantnummer
    hernieuwing van een contract

    French


    le contrat
    un contrat Easy
    le pack Easy
    numéro de client
    renouvellement …

    German


    der Vertrag
    ein Easy-Vertrag
    das Easy-Pack
    Kundennummer
    Erneuerung …

    Don't do


    overeenkomst
    een contract Easy (NL)
    pakket
    klantennummer / numéro client
    verderzetting, verlenging, prolongation
     

    Invoice Based on (Estimated) Meter Readings

    Dutch


    afrekening
    jaarlijkse afrekening
    jaarafrekening
    maandelijkse afrekening
    maandafrekening

    French


    décompte
    décompte annuel
    décompte mensuel

    German


    Abrechnung

    Don't do


    Verbruiksfactuur
    Afrekeningsfactuur
    Facture de décompte
    Facture de consommation
    Periodic (internal IT-language only)

     

    Invoice (No Meter Readings)

    Dutch


    voorschotfactuur
    (voorschot)

    French


    facture d'acompte
    (acompte)

    German


    Abschlagsrechnung
    (Abschlagszahlung)

    Don't do


    tussentijdse factuur
    Zwischenrechnung
    facture intermédiaire
    Partial (internal IT-language only)

     

     

    Invoice at the End of Contract

    Dutch


    eindafrekening

    French


    décompte final

    German


    Endabrechnung  

    Don't do


    slotfactuur

     

     

    Channel

    NL FR DE Not OK
    factuur op papier
    factuur via e-mail
    factuur in pdf
    facture papier
    facture par e-mail
    facture en pdf
    Papierrechnung
    Rechnung per E-Mail
    Rechnung im pdf-Format
    digitale factuur
    e-factuur
    facture digitale

     

    2-pager (invoice vs details)

    NL FR DE
    afrekening (simplified official invoice)
    de details (old invoice)
    décompte (simplified official invoice)
    les détails (old invoice)
    Abrechnung (simplified official invoice)
    die Details (old invoice)

     

    Punctuation Marks

    ! ?

    NL FR DE
    geen spatie voor une espace avant kein Leerzeichen davor (geen spatie voor)

     

    %

    Correct Not OK
    8% 8 %

    Amounts:

    8.3 €

    Correct examples Not OK
    200€  |  389,5€  |  0,59€ €5 / € 50 / € 5,0 / 298 €

     

    Spelling & Formatting Conventions

    Numbers

    Context NL FR DE Not OK
    Numbers up to 4 digits 2000 euro 3300€ 110 Kunden 2 000 euro, 2.000 euro
    Numbers from 5 digits 12 000 euro 12 000 euros 12 000 euro 12,000 euro, 12.000 euro

     

    Times and Periods

    Type NL FR DE Not OK
    Time 14u30 14h30   14 uur
    Period 5 uur 5 heures   12u
    Within X days binnen de 3 dagen     binnen 3 dagen
    Range Tussen 18u45 en 19u Entre 5h45 et 7h / entre 5h et 7h   5:00 / 5h00

     

    Dates

    Correct (all languages) Not OK
    15.04.2020  |  29.04.2020  |  09.06.2020 4.6.24  /  04/05/2024

     

    Phone Numbers

    Correct (all languages) Not OK
    0498 00 00 00 0468 / 00 00 00

     

    Client Number

    Format Example (all languages)
    1 digit and 3×3 digits (with space in between) 2 123 453 234

    © Electrabel sa

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