Technical Maintenance Manager

Brussels

Corporateservices (ZZFCOR)

Onbepaalde duur

Fulltime

Voor de opvolging van het beheer van de technische installaties van de tertiaire sites (Brussel, Antwerpen, Namen, Gent, Hasselt, Oostende, Gosselies, Louvain-La-Neuve) zoekt het Shared Service Center Real Estate & Logistics een Technical Maintenance Manager, met een standplaats in Brussel.
 
Als Technical Maintenance Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer en opvolging van de transversale contracten m.b.t. het technisch beheer van de gebouwen, met als voornaamste onderdelen HVAC, sanitair, elektriciteit, speciale technieken, liften, veiligheid en beveiligingssystemen alles bij elkaar ook wel de Hard Facilities genoemd.
Je bent het aanspreekpunt voor specifieke doelgroepen zoals interne klanten, gebouwbeheerders en personeelsvertegenwoordigers. Je neemt in bepaalde gevallen deel aan CPBW’s voor technische aspecten en organiseert op regelmatige basis overleg met de betrokken preventie-adviseurs voor de technische aspecten van het facilitair beheer van gebouwen.
 

Jouw missie

Opvolging technisch beheer gebouwen

  • je bent verantwoordelijk voor:
    • opvolging planning en controle van uitvoering van het onderhoud van de installaties op basis van transversale contracten
    • wat betreft de opvolging van het onderhoud van de gebouwen vallen volgende activiteiten onder jouw verantwoordelijkheid: technisch onderhoud en aanpassingswerken HVAC, elektriciteit (hoogspanning/laagspanning), verlichting, loodgieterij, sanitair, waterbehandeling, veiligheidssystemen waaronder brand- en CO-detectie, elektromechanische installaties, Building Management System enz. Om dit te realiseren hou je toezicht op de FM-leverancier EQUANS en sta je er voor in dat de leverancier daadwerkelijk voldoet aan de contractvoorwaarden
    • aanvraag, opvolging en analyse van offertes bij leveranciers in samenwerking met Aankoop
    • opvolging van technische controles en normen
    • opvolgen en waar nodig bijsturen van de toepassing van de contractanten in verband met Health & Safety wetgeving. In dit kader is minimaal een diploma VCA-Vol vereist en een diploma preventieadviseur niveau 2 een sterke aanbeveling
    • je coördineert de interne en externe partijen actief binnen het technisch beheer van de gebouwen, analyseren van de bedrijfsrisico’s en waken over de veiligheid bij het uitvoeren van de werken
  • om dit te verwezenlijken werk je regelmatig samen met de leverancier EQUANS en de lokale preventie-adviseur
    • een efficiënt en rationeel budgetbeheer van je activiteiten: past KPI’s (budget, planning, kwaliteit en veiligheid) toe om het exploitatiebudget op een efficiënte manier te beheren
    • het aanleveren van input en informatie bij potentiële vernieuwingsprojecten en investeringen
    • planning-resources-budget zijn de sleutelbegrippen
  • je waakt over de toepassing van de Corporate Governance regels (ethische regels, duurzame ontwikkeling, H&S, aankoop …)
  • je neemt initiatieven en formuleert voorstellen ter verbetering om jouw domein op het gewenste niveau te houden of te brengen, en om de kostprijs van de service te beperken
 
Contacten met klanten
  • je voorziet in een klantvriendelijke dienstverlening aan interne klanten en biedt hen één aanspreekpunt en een eenduidig antwoord
  • je bent verantwoordelijk voor de communicatie naar de interne klanten bij technische storingen en bent aanspreekpunt voor de noden van specifieke doelgroepen voor wat betreft technische problemen. In dit kader neem je occasioneel deel aan CPBW’s en organiseer je waar nodig overleg met andere betrokkenen zoals gebouwbeheerders, inspectiediensten, preventie-adviseurs, Manager Soft Facilities, service desk, IT-dienst ...
 
Standplaats
  • je houdt continu vinger aan de pols door veelvuldige aanwezigheid op de werkvloer. De hoofdstandplaats is de ENGIE Tower in Brussel maar regelmatige verplaatsingen naar andere sites zijn noodzakelijk
  • je bent ook verantwoordelijk voor de opvolging van het technisch onderhoud van de gebouwen in Antwerpen, Namen, Gent, Hasselt, Oostende, Gosselies en Louvain-La-Neuve in samenwerking met de plaatselijke GBS Property & Facility managers, gebouweigenaars en de EQUANS-onderhoudsteams
 
Tijdsbesteding
  • ongeveer 90% van je tijd zal je actief zijn gedurende normale kantooruren. De andere 10% zijn eigen aan de jobinhoud en aan de bijhorende verantwoordelijkheden: een uitschakeling van de hoogspanningscabine bijvoorbeeld doen we niet tijdens de kantooruren en vallen binnen jouw perimeter van verantwoordelijkheid. Er wordt geen standaard wachtdienst verwacht, hoe beter de processen binnen jouw verantwoordelijkheid werken, hoe minder men jou buiten de normale werkuren lastigvalt

 

Jouw profiel

  • je hebt een technisch diploma zoals industrieel ingenieur of professionele bachelor met uitgebreide technische achtergrond
  • je hebt de volgende certificaten of bent bereid deze op korte termijn te behalen: VCA-VOL, BA5
  • minimaal 5 jaar ervaring in het beheer van multi-technische systemen
  • ervaring met het beheer van belangrijke contracten en leveranciers
  • ervaring in een klant-georiënteerde en servicegerichte job
  • ervaring met het permanent aansturen en bijsturen
  • je hebt ervaring als ontmijner van moeilijke situaties en potentiële (technische) conflictsituaties (pluspunt)
  • je kent de ethische regels van ENGIE en past ze toe
  • je kan overweg met rapportering en het documenteren van processen en procedures
  • je zoekt oplossingen en staat open voor alternatieven waar nodig
  • je bent analytisch ingesteld
  • je bent assertief maar ook diplomatisch waar nodig
  • je werkt nauwkeurig, gestructureerd en processmatig
  • je bent praktisch ingesteld
  • je bent een teamplayer
  • je bent stressbestendig en een multi-tasker met oog voor de juiste prioriteiten op het juiste moment
  • je hebt een strategische en langetermijn visie (pluspunt)
  • als alles even vast zit, kan je out-of-the-box denken (pluspunt)
  • jezelf steeds verder ontwikkelen op technisch vlak is een meerwaarde (pluspunt)
  • niet bang zijn om je handen vuil te maken, hands-on mentaliteit (pluspunt)
  • je hebt thuis een boormachine, schroevendraaier, truweel en waterpasser en deze dienen niet enkel als versiering (pluspunt)
  • je hebt oog voor de klant en ook interne medewerkers behandel je als klant
  • je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden met het vermogen om op verschillende niveaus te communiceren. Omgang met diversiteit is een absolute must, deze situeert zich op het niveau van opleiding, talenkennis, etnische achtergrond, cultuur, geslacht enz. Je slaagt erin om zowel te communiceren met een burgerlijk ingenieur als een anderstalige arbeider
  • je spreekt minstens vloeiend Nederlands en Frans, basiskennis van Engels is gezien de technische context een must
 
Het Shared Services Center (SSC) Real Estate en Logistics BE (gevestigd in Brussel) is de unieke dienstverlener voor de vastgoedbehoeften van alle entiteiten van de Groep ENGIE in België. Het is belast met het vastgoed- en logistiek beheer van de tertiaire sites van ENGIE, met inbegrip van het administratief, facilitair en technisch beheer van dit park. Het verleent ook exploitatiediensten en facilitaire diensten aan de gebruikers, overeenkomstig de vastgoedbehoeften van de operationele entiteiten.
 

Wat kan je verwachten? 

  • een competitief salaris aangevuld met tal van voordelen
  • een brede waaier van opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • een voorrang aan interne mobiliteit door eerst onze werknemers op de hoogte te brengen van nieuwe vacatures
  • een gezond evenwicht tussen werk en privé
  • een ruim aanbod van formele en informele netwerken
 
Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Caroline Annaert - caroline.annaert@external.engie.com
Andere interressante jobs