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La facturation électronique structurée via le réseau Peppol entre entreprises devient obligatoire à partir de 2026 : que devez-vous faire ?

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront échanger entre elles des factures électroniques structurées, directement entre des logiciels, via le réseau Peppol.

Votre entreprise n'est pas encore inscrite sur Peppol ?

Contactez sans attendre votre fournisseur de logiciel pour organiser votre connexion. Vous pourrez déjà tester le fonctionnement de l'e-facturation afin que votre entreprise soit prête à temps.

Vérifiez facilement sur ce site web si votre entreprise est déjà connectée: https://directory.peppol.eu/public.

Questions les plus fréquentes

Comment fonctionne la facturation électronique structurée ?

Les factures électroniques structurées seront envoyées via un réseau décentralisé, dénommé Peppol (Pan-European Public Procurement Online). Pour recevoir vos factures d'énergie, votre logiciel comptable établira une connexion sécurisée avec ce réseau Peppol auquel ENGIE est également connecté. Peppol peut être comparé à un réseau de télécommunications. Grâce à ce réseau, les données sont échangées de manière sécurisée et structurée entre les différentes applications.

Pour qui la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire ?

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront utiliser des factures électroniques structurées entre elles.

Plus d'infos ? https://efacture.belgium.be/fr/article/pour-qui-la-facturation-electronique-deviendra-t-elle-obligatoire

Votre entreprise reçoit déjà ses factures via PDF par e-mail. Est-ce suffisant ?

L'envoi d'une facture en PDF par e-mail ou via une plateforme ne suffira plus. Les factures devront être échangées directement entre les logiciels des deux entreprises.

De quel logiciel votre entreprise a-t-elle besoin ? Quel fournisseur conseillez-vous ?

Votre entreprise a besoin d'un logiciel conçu pour fonctionner selon le format et via le réseau Peppol. De nombreuses solutions existent, que vous ayez beaucoup ou peu de factures sortantes ou entrantes, un système ERP ou pas.

Plus d'infos ? Sur le site 'efacture.belgium.be', vous retrouverez une liste de solutions logicielles pour l'envoi, la réception et le traitement des factures électroniques.

Comment pouvez-vous préparer votre entreprise à la facturation électronique ?

Votre entreprise doit évaluer son système de facturation et de comptabilité actuel et, au besoin, adapter ceux-ci afin de pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques structurées.

Nous vous conseillons de contacter votre fournisseur de logiciel pour vérifier si vos systèmes actuels sont compatibles avec la facturation électronique via le réseau Peppol.

Les factures électroniques et papier peuvent-elles coexister ?

Jusqu’au 31 décembre 2025, vous pouvez recevoir aussi bien des factures électroniques (si vous avez marqué votre accord) et des factures papier.

À partir du 1er janvier 2026, la facture électronique structurée sera obligatoire pour les opérations entre les entreprises belges assujetties à la TVA (B2B). La facture électronique structurée est la seule facture légalement conforme.

ENGIE vous offre également la possibilité de recevoir un duplicata par e-mail.

Que dois-je faire pour recevoir les factures électroniques d'ENGIE via Peppol ?

Votre entreprise doit être inscrite au réseau Peppol. Contactez au plus vite votre fournisseur de logiciel comptable pour organiser votre connexion. Si votre connexion est OK, vous pouvez indiquer dans votre espace client que vous souhaitez recevoir des factures électroniques.

À partir du 1er janvier 2026, quelles informations / factures retrouverez-vous sur votre espace client ?

Vous retrouverez toujours vos factures .pdf sur votre espace client. Mais la facture électronique structurée sera la seule facture légalement conforme.