Gestructureerde elektronische facturen tussen ondernemingen verplicht vanaf 2026 (Peppol) : wat moet je doen?

De gestructureerde elektronische facturen zullen verzonden worden via een decentraal netwerk, genaamd Peppol (Pan-European Public Procurement Online). Jouw boekhoudsoftware zal voor de ontvangst van jouw energiefacturen een beveiligde connectie maken met dit Peppol-netwerk waarmee ook ENGIE geconnecteerd is. Peppol kan je vergelijken met een telecomnetwerk. Dankzij dat netwerk worden de gegevens beveiligd en gestructureerd uitgewisseld tussen de verschillende toepassingen.

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken. 

Meer info? https://efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturatie-verplicht

Een factuur in pdf versturen via e-mail of via een platform zal niet langer volstaan. De facturen moeten rechtstreeks tussen de software van beide ondernemingen worden uitgewisseld.

Jouw bedrijf heeft software nodig die erop voorzien is om te werken via het Peppol-format en netwerk. Er betaan tal van oplossingen, of je nu veel of weinig uitgaande of binnenkomende facturen hebt, wel of geen ERP-systeem.

 

Meer info? Op de website ‘efacture.belgium.be’ vind je een overzicht van softwareoplossingen voor het versturen, ontvangen en verwerken van elektronische facturen.

• https://efactuur.belgium.be/nl/article/softwareoplossingen-voor-het-verzenden-ontvangen-en-verwerken-van-elektronische-facturen
• https://peppol.org/members/peppol-certified-service-providers/

Jouw bedrijf moet zijn huidige facturatie- en boekhoudsystemen evalueren en, indien nodig, aanpassen om gestructureerde elektronische facturen te kunnen verzenden en ontvangen. Dit betreft zowel facturen, creditnota’s als selfbill facturen (factuur opgemaakt door ENGIE voor de vergoeding van jouw geïnjecteerde energie).

 

Het is best om contact op te nemen met je softwareleverancier om te verifiëren of je huidige systemen compatibel zijn met e-facturatie via het Peppol-netwerk.

Tot en met 31 december 2025 kan je zowel elektronische (als je akkoord bent) als papieren facturen ontvangen.

 

Vanaf 1 januari 2026 wordt de gestructureerde elektronische factuur verplicht voor handelingen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. De gestructureerde elektronische factuur is de enige factuur die wettelijk conform is.

 

ENGIE bied je ook de mogelijkheid om een duplicaat per e-mail te ontvangen.

 

Jouw bedrijf moet geregistreerd zijn op Peppol. Neem contact op met je boekhoudingssoftwareleverancier om jouw verbinding te regelen. Wanneer jouw verbinding in orde is, kan je in jouw klantenzone aanduiden dat je elektronische facturen wilt ontvangen.

Jouw facturen in .pdf-formaat vindt je altijd in jouw klantenzone. Maar de gestructureerde elektronische factuur zal de enige wettelijk conforme factuur zijn.